Rejestry, Ewidencje, Archiwa
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005r w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności z wykonywanie tych czynności.
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r (Dz. U. z 2002r Nr 101 poz.926) o ochronie danych osobowych.
- Statut Szkoły.
- Wewnątrzszkolny System Oceniania.
Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.
W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje. archiwa:
- Księga zarządzeń dyrektora szkoły,
- Teki akt osobowych pracowników szkoły
- Księgi inwentarzowe,
- Rejestr pracowników,
- Ewidencja zastępstw,
- Protokoły Rady Pedagogicznej ,
- Protokoły Rady Rodziców,
- Księga uczniów,
- Księga druków ścisłego zarachowania
- Rejestr legitymacji szkolnych
- Rejestr legitymacji pracowniczych,
- Rejestr korespondencji,
- Ewidencja czasu pracy,
- Ewidencja pieczęci i pieczątek,
- Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego,
- Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów,
- Archiwum dokumentacji szkolnej.
Sposób udostępniania:
- Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły.
- Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych osobowych.
- Sporządzane są odpisy świadectw pracy pracowników zwolnionych po uprzednim złożeniu podania o wydanie.
- Dokumentacja klasowa:
- Dzienniki lekcyjne,
- Dzienniki zajęć pozalekcyjnych
- Sprawdziany, prace klasowe, testy,
- Zeszyty usprawiedliwień,
Nauczyciel powinien umożliwić rodzicom dostęp do wyżej wymienionych dokumentów z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych,
Wychowawca powinien umożliwić rodzicom dostęp do dziennika lekcyjnego na stronie internetowej szkoły.
- Statut Szkoły,
- Szkolny zestaw programów nauczania,
- Wymagania edukacyjne,
- Protokoły Rady Rodziców ( w gabinecie dyrektora).
- Wydawanie zaświadczeń i duplikatów:
Szkoła wydaje świadectwa, dyplomy, zaświadczenia i inne druki szkolne według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, powołany na wstępie.
Ponadto szkoła na wniosek ucznia lub absolwenta, może wydać zaświadczenia dotyczące
przebiegu nauczania.
Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:
Dokumenty udostępniane są powoływanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.
